VMS – Système de gestion des visiteurs pour l'Afrique

Contrôlez qui entre sur votre site (visiteurs, sous-traitants et véhicules) grâce à une plateforme de contrôle d'accès mobile unique, déployée et prise en charge localement dans sept pays africains depuis 2009.

Sachez exactement qui se trouve sur votre site, en temps réel.

Le système de gestion des visiteurs d'AFTECH remplace les registres papier à l'entrée et les livres d'inscription manuels par une plateforme de contrôle d'accès mobile, installée et prise en charge sur le terrain dans nos sept bureaux de pays au Sénégal, en Guinée, en Sierra Leone, au Libéria, en Côte d'Ivoire, en Zambie et en Afrique du Sud.

Chaque visiteur, prestataire, véhicule et livraison est préenregistré, son identité vérifiée à l'entrée et les informations sont consignées sur un tableau de bord cloud partagé par vos équipes de sécurité, HSE et d'accueil. Les agents de sécurité contrôlent les arrivées via une application au niveau de la barrière ou du portail : ils scannent les permis de conduire et les plaques d'immatriculation, prennent une photo et autorisent l'accès aux visiteurs ayant réservé en quelques secondes. Les hôtes préenregistrent leurs invités à l'avance, ce qui leur permet de passer le portail sans attente ni appel radio à l'accueil.

Des sites miniers en Zambie et en Sierra Leone aux dépôts de carburant, plantations, ports et chantiers de construction à travers l'Afrique de l'Ouest, le VMS AFTECH est conçu pour les conditions d'exploitation et de connectivité africaines — conforme à la loi POPIA et utilisé par l'UNICEF, le PAM, De Beers, ArcelorMittal et MSF.

Vérifiez l'identité de chaque personne à l'entrée, avant même qu'elle n'atteigne votre site.

Dans les mines, les dépôts et les complexes en Afrique, AFTECH VMS met en place une vérification d'identité biométrique à chaque point d'entrée, de sorte que seules les personnes et les véhicules autorisés et enregistrés peuvent franchir la barrière.

Reconnaissance faciale et entrée sans contact

L'accès sans contact par reconnaissance faciale et code QR permet de contrôler en quelques secondes le personnel autorisé, les sous-traitants et les visiteurs préalablement autorisés ; aucun matériel à dupliquer, aucune carte ni clavier à partager. Conçu pour les portiques et tourniquets à fort trafic en Afrique.

Lecture des permis de conduire et des plaques d'immatriculation

À l'entrée, les agents de sécurité scannent le permis de conduire et la plaque d'immatriculation du véhicule du visiteur, remplissent automatiquement ses informations et créent un registre d'arrivée vérifié et accompagné d'une photo — fini les registres papier illisibles, fini les informations manquées.

Entrepreneurs, livraisons et marchandises — contrôlés et traçables sur l'ensemble du site

Sur les sites miniers, les plantations et les chantiers de construction africains, les risques ne se limitent pas aux visiteurs ; ils concernent également les sous-traitants sans formation adéquate, les livraisons non enregistrées et les marchandises quittant les lieux sans autorisation. AFTECH VMS centralise tous ces éléments dans un système unique et auditable, déployé dans nos sept bureaux nationaux.

Gestion des sous-traitants — vérification des antécédents des travailleurs, chargement des formations à la sécurité et des documents de conformité via des formulaires numériques intelligents, et octroi de l'accès au site par projet et date de validité.
Gestion des laissez-passer — numérisez chaque déplacement de visiteur, de véhicule, d'actif et de livraison, chacun avec une piste d'audit complète et horodatée.
Enlèvement et collecte de marchandises — autoriser et enregistrer chaque article quittant le site, empêchant ainsi les enlèvements non autorisés et les collectes contestées.

Un tableau de bord en direct pour chaque porte, chaque site africain

Votre salle de contrôle, votre équipe HSE et votre direction visualisent la même image en temps réel — qui est sur place, où et pour combien de temps — à chaque point d'accès et dans chaque bureau national, de Dakar au Cap.

Reportages en direct et rassemblement pour l'évacuation

Sachez précisément qui est présent sur le site à tout moment. Générez instantanément une liste d'évacuation précise et obtenez en quelques secondes les rapports concernant les visiteurs, les sous-traitants et les véhicules pour n'importe quelle porte et période.

Alertes critiques et appels de détresse

Les alertes de sécurité et de sûreté prennent le pas sur le mode silencieux et parviennent immédiatement aux personnes concernées. Les boutons d'alerte permettent de joindre directement les agents de sécurité sur place pour une intervention rapide et coordonnée.

FAQ

Trouvez des réponses rapides aux questions fréquemment posées sur nos solutions technologiques et nos secteurs d’activité.

Quelles solutions AFTECH propose-t-elle à travers l'Afrique ?

AFTECH propose des solutions intégrées de télématique de flotte, de gestion du carburant, de télématique vidéo (caméras embarquées IA), de jaugeage automatique des réservoirs, de communications radio PoC, de logiciel de gestion d'atelier et de gestion des visiteurs — conçues pour les conditions d'exploitation africaines et bénéficiant d'un support local depuis 2009. Chaque solution est adaptée au site, à la flotte ou à l'opération qu'elle dessert.

Dans quels pays africains AFTECH opère-t-elle et fournit-elle un soutien ?

AFTECH possède sept bureaux de pays (Sénégal, Guinée, Sierra Leone, Libéria, Côte d'Ivoire, Zambie et Afrique du Sud), ainsi que des antennes distantes au Zimbabwe et en Éthiopie. Des ingénieurs locaux assurent l'installation, la formation et le support technique en anglais et en français ; vous n'êtes donc jamais dépendant d'une assistance à distance depuis un autre continent.

AFTECH installe-t-elle et assure-t-elle le support de ses systèmes sur site ?

Oui. AFTECH assure un déploiement de bout en bout — évaluation du site, installation du matériel, configuration du système, formation du personnel et assistance après-vente continue — assuré par des équipes locales qui comprennent les conditions africaines : sites isolés, poussière, chaleur et connectivité intermittente.

Quels secteurs d'activité AFTECH dessert-elle ?

AFTECH équipe les opérateurs des secteurs du transport et de la logistique, des mines, de l'agriculture, de la construction, des ONG et de l'humanitaire, de la sécurité, de l'assurance et du leasing à travers l'Afrique. Ses solutions sont adaptées aux défis spécifiques de chaque secteur et sont utilisées par l'UNICEF, le PAM, De Beers, ArcelorMittal et MSF, parmi des centaines d'autres organisations.

Pourquoi choisir AFTECH pour vos solutions technologiques en Afrique ?

Depuis 2009, AFTECH est déployée et bénéficie d'un soutien local à travers l'Afrique, alliant une technologie spécialement conçue à une installation et une maintenance sur site. Cette présence locale – sept bureaux, un soutien en français et en anglais, et une solide expérience auprès d'acteurs majeurs des secteurs minier, logistique, agricole et humanitaire – garantit un déploiement et un soutien plus rapides, ainsi que des systèmes conçus pour fonctionner en continu là où l'activité se déroule.

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