Logiciel de gestion d'ateliers qui met fin aux fiches de travail papier pour les flottes africaines

Remplacez les fiches de travail papier par des ordres de travail numériques, une application pour mécaniciens, un inventaire de pièces détachées et la maintenance préventive — conçus pour les flottes et les ateliers africains.

Comment AFTECH WMS numérise chaque tâche d'atelier

Le logiciel de gestion d'atelier d'AFTECH remplace la maintenance papier par une plateforme cloud unique, conçue pour les ateliers africains. Les responsables d'atelier supervisent chaque intervention depuis un tableau de bord web, tandis que les mécaniciens, les chauffeurs et les inspecteurs enregistrent les travaux, les inspections et la consommation de pièces via une application mobile directement dans l'atelier. Chaque intervention est ainsi suivie de sa création à sa validation, avec preuves photographiques et horodatage à la source.

La capture de données basée sur l'IA lit automatiquement les factures et les reçus de service, tandis que les listes de contrôle personnalisables et les rappels automatisés assurent la conformité et la fiabilité de votre flotte.

L'intégration avec AFTECH Fleet Telematics planifie la maintenance préventive par kilomètre ou par heure moteur, déclenchant des ordres de travail avant même que les pannes ne surviennent, prolongeant ainsi la durée de vie des véhicules et vous offrant un historique numérique complet de chaque intervention effectuée sur vos opérations africaines.

Application d'inspection des véhicules avant départ et de saisie du kilométrage de départ pour les flottes africaines

L'application d'inspection numérique des véhicules d'AFTECH remplace les listes de contrôle papier par une inspection avant départ (DVIR) mobile que chaque conducteur effectue avant de quitter le dépôt. Sur n'importe quel smartphone, le conducteur parcourt une liste de contrôle personnalisable – pneus, freins, feux, niveaux de fluides, arrimage du chargement et équipements de sécurité – en joignant des photos pour chaque anomalie et en enregistrant simultanément le kilométrage de départ (relevé du compteur kilométrique), afin que chaque trajet commence avec une base de référence vérifiée et horodatée.

Tout défaut relevé lors de l'inspection fait automatiquement l'objet d'un ordre de réparation et est transmis directement à l'atelier, garantissant ainsi la conformité et la sécurité des véhicules avant leur mise en circulation, et non après une panne ou un accident. Conçue pour les flottes et les ateliers africains, l'application d'inspection par le conducteur fonctionne sur tous les sites et se synchronise dès qu'une connexion cellulaire est disponible, offrant aux gestionnaires de flotte un historique numérique complet de chaque inspection.

Listes de contrôle numériques d'inspection avant départ (DVIR)

Créez des rapports d'inspection de véhicules de conducteurs (DVIR) personnalisés pour correspondre à votre flotte et aux règles de conformité — pneus, freins, feux, fluides et sécurité du chargement — avec preuve photographique et signature du conducteur capturée à la porte du dépôt, remplaçant les feuilles d'inspection papier dans toute votre flotte africaine.

Kilométrage de départ vérifié et enregistrement du compteur kilométrique

Les conducteurs enregistrent le kilométrage de départ et le relevé du compteur kilométrique au début de chaque trajet, fournissant ainsi des données de distance précises pour la planification de la maintenance préventive, le rapprochement des consommations de carburant et le calcul du coût par kilomètre pour chaque véhicule de votre flotte africaine.

Maintenance préventive planifiée en fonction du kilométrage ou des heures moteur

La maintenance préventive est planifiée automatiquement en fonction des données en temps réel de kilométrage et d'heures moteur fournies par AFTECH Fleet Telematics : fini les tableurs, fini les interventions manquées. Les interventions non planifiées (pannes, inspections, réparations ponctuelles) sont enregistrées directement sur la plateforme AFTECH par le responsable d'atelier.

Dans tous les cas, le système crée un ordre de travail, l'attribue au mécanicien compétent, assure le suivi des pièces et de la main-d'œuvre, et archive les travaux effectués dans l'historique d'entretien permanent du véhicule. Les gestionnaires de flotte bénéficient ainsi d'une disponibilité prévisible, les équipes financières disposent de dossiers d'entretien conformes aux exigences d'audit, et les demandes de garantie sont traitées avec des preuves horodatées, et non à partir de la mémoire.

Application pour chauffeurs permettant de suivre les reçus de carburant, les dépenses et les coûts à travers l'Afrique

L'application AFTECH permet aux conducteurs de scanner leur ticket de carburant dès qu'ils font le plein. Grâce à l'intelligence artificielle, la capture des tickets lit automatiquement le fournisseur, la date, le volume et la quantité de carburant, sans aucune saisie manuelle. Chaque ticket est associé au véhicule et au conducteur concernés, constituant ainsi un historique précis de la consommation. Ce historique est ensuite comparé aux données de jaugeage et de distribution des cuves afin de détecter les vols et les erreurs de carburant.

Au-delà du carburant, les conducteurs enregistrent toutes leurs dépenses sur la route (péages, réparations, stationnement, pneus et permis) en photographiant le reçu directement depuis l'application mobile. Les équipes financières obtiennent ainsi un historique complet et vérifiable des dépenses par véhicule, sans avoir à rechercher des justificatifs papier. De plus, des rapports précis sur le coût au kilomètre et le coût total de possession sont disponibles en quelques secondes pour chaque site et pays d'Afrique.

Numérisez les reçus de carburant grâce à l'IA, sans saisie manuelle.

Les conducteurs photographient le reçu de carburant et l'IA capture automatiquement le fournisseur, le volume et la quantité de carburant — sans paperasse ni saisie — créant ainsi un registre de carburant précis et vérifiable, lié à chaque véhicule et conducteur de votre flotte africaine.

Suivez toutes les dépenses de votre flotte depuis une seule application.

Capturez les péages, les réparations, le stationnement, les pneus et les permis grâce à une photo prise depuis l'application conducteur, afin que les équipes financières puissent rapprocher les coûts d'exploitation réels par véhicule, éliminer les reçus perdus et contrôler les dépenses de la flotte sur l'ensemble des opérations africaines.

FAQ

Trouvez des réponses rapides aux questions fréquemment posées sur nos solutions technologiques et nos secteurs d’activité.

AFTECH propose des solutions intégrées de télématique de flotte, de gestion du carburant, de télématique vidéo (caméras embarquées IA), de jaugeage automatique des réservoirs, de communications radio PoC, de logiciel de gestion d'atelier et de gestion des visiteurs — conçues pour les conditions d'exploitation africaines et bénéficiant d'un support local depuis 2009. Chaque solution est adaptée au site, à la flotte ou à l'opération qu'elle dessert.

AFTECH possède sept bureaux de pays (Sénégal, Guinée, Sierra Leone, Libéria, Côte d'Ivoire, Zambie et Afrique du Sud), ainsi que des antennes distantes au Zimbabwe et en Éthiopie. Des ingénieurs locaux assurent l'installation, la formation et le support technique en anglais et en français ; vous n'êtes donc jamais dépendant d'une assistance à distance depuis un autre continent.

Oui. AFTECH assure un déploiement de bout en bout — évaluation du site, installation du matériel, configuration du système, formation du personnel et assistance après-vente continue — assuré par des équipes locales qui comprennent les conditions africaines : sites isolés, poussière, chaleur et connectivité intermittente.

AFTECH équipe les opérateurs des secteurs du transport et de la logistique, des mines, de l'agriculture, de la construction, des ONG et de l'humanitaire, de la sécurité, de l'assurance et du leasing à travers l'Afrique. Ses solutions sont adaptées aux défis spécifiques de chaque secteur et sont utilisées par l'UNICEF, le PAM, De Beers, ArcelorMittal et MSF, parmi des centaines d'autres organisations.

Depuis 2009, AFTECH est déployée et bénéficie d'un soutien local à travers l'Afrique, alliant une technologie spécialement conçue à une installation et une maintenance sur site. Cette présence locale – sept bureaux, un soutien en français et en anglais, et une solide expérience auprès d'acteurs majeurs des secteurs minier, logistique, agricole et humanitaire – garantit un déploiement et un soutien plus rapides, ainsi que des systèmes conçus pour fonctionner en continu là où l'activité se déroule.

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