Logiciel de gestion d'atelier (WMS)

Remplacez les carnets de bord papier par des ordres de travail numériques, des applications pour mécaniciens et un inventaire en temps réel.

Comment AFTECH WMS numérise chaque tâche d'atelier

Le logiciel de gestion d'atelier d'AFTECH remplace la maintenance papier par une plateforme cloud unique, conçue pour les ateliers africains. Les responsables d'atelier supervisent chaque intervention depuis un tableau de bord web, tandis que les mécaniciens, les chauffeurs et les inspecteurs enregistrent les travaux, les inspections et la consommation de pièces via une application mobile directement dans l'atelier. Chaque intervention est ainsi suivie de sa création à sa validation, avec preuves photographiques et horodatage à la source.

La capture de données basée sur l'IA lit automatiquement les factures et les reçus de service, tandis que les listes de contrôle personnalisables et les rappels automatisés assurent la conformité et la fiabilité de votre flotte.

L'intégration avec AFTECH Fleet Telematics planifie la maintenance préventive par kilomètre ou par heure moteur, déclenchant des ordres de travail avant même que les pannes ne surviennent, prolongeant ainsi la durée de vie des véhicules et vous offrant un historique numérique complet de chaque intervention effectuée sur vos opérations africaines.

Inventaire de pièces détachées avec traçabilité complète

Enregistrez les pièces de rechange dans l'inventaire par numéro de série et quantité, suivez les niveaux de stock en temps réel et attribuez chaque pièce émise à un ordre de travail, un mécanicien et un véhicule spécifiques via la plateforme AFTECH.

Chaque pièce est tracée de sa réception à son installation, offrant ainsi aux responsables d'atelier une traçabilité complète et prévenant les vols, les utilisations abusives et les pertes de stock non comptabilisées dans toutes les opérations africaines.

Ordres de travail mobiles sur le plancher de l'atelier

Les mécaniciens reçoivent leurs ordres de travail directement sur l'application mobile AFTECH, demandent l'approbation du responsable d'atelier pour les pièces détachées, enregistrent les pièces utilisées, joignent des photos des travaux effectués et valident les interventions depuis l'atelier, éliminant ainsi les fiches de travail papier et les déplacements au bureau.

Contrôle du bétail avec responsabilité totale

Les responsables d'atelier suivent en temps réel les stocks de pièces détachées depuis le tableau de bord AFTECH, avec des alertes de stock faible, des notifications de réapprovisionnement et une visibilité complète de chaque pièce utilisée, associée à l'ordre de travail, au mécanicien et au véhicule concerné. Un système unique assure la traçabilité complète des audits et la gestion des stocks ; aucun logiciel de gestion d'entrepôt supplémentaire n'est requis.

Maintenance préventive planifiée en fonction du kilométrage ou des heures moteur

La maintenance préventive est planifiée automatiquement en fonction des données en temps réel de kilométrage et d'heures moteur fournies par AFTECH Fleet Telematics : fini les tableurs, fini les interventions manquées. Les interventions non planifiées (pannes, inspections, réparations ponctuelles) sont enregistrées directement sur la plateforme AFTECH par le responsable d'atelier.

Dans tous les cas, le système crée un ordre de travail, l'attribue au mécanicien compétent, assure le suivi des pièces et de la main-d'œuvre, et archive les travaux effectués dans l'historique d'entretien permanent du véhicule. Les gestionnaires de flotte bénéficient ainsi d'une disponibilité prévisible, les équipes financières disposent de dossiers d'entretien conformes aux exigences d'audit, et les demandes de garantie sont traitées avec des preuves horodatées, et non à partir de la mémoire.

Application logicielle sécurisée, facile à utiliser et hébergée dans le cloud

Éliminez les documents papier encombrants qui peuvent se perdre, s'abîmer ou se perdre au fond d'un tiroir. Le logiciel de gestion d'atelier AFTECH, hébergé dans le cloud, fonctionne comme une plateforme unique : un tableau de bord web pour les responsables d'atelier et une application mobile pour les mécaniciens, les chauffeurs et le personnel du magasin de pièces détachées, accessibles depuis n'importe quel atelier, magasin de pièces détachées ou bureau du superviseur.

Fiches d'intervention, historiques d'entretien, demandes de pièces, suivi du temps des mécaniciens et pistes d'audit : tout est centralisé dans une base de données consultable. Chaque action est horodatée, chaque approbation est enregistrée et l'historique complet de maintenance de chaque véhicule est accessible en une seule recherche. Fini les classeurs, les carnets d'entretien égarés et le stress des clôtures de fin de mois.

Réduisez les pannes, prolongez la durée de vie des véhicules

La maintenance préventive planifiée à partir des données en temps réel des véhicules réduit considérablement les pannes imprévues, qui représentent généralement le principal poste de dépenses dans l'exploitation d'une flotte. La standardisation des ordres de travail et de l'approbation des pièces permet de limiter les commandes excessives et les achats en double. L'allongement de la durée de vie des véhicules se traduit par une diminution des remplacements prématurés au sein de la flotte.

Terminez les tâches à temps, suivez chaque minute

Les responsables d'atelier établissent des estimations de temps pour chaque ordre de travail, puis suivent les heures réellement consacrées à chaque tâche. Les dépassements sont signalés en temps réel, permettant aux superviseurs d'intervenir avant que les délais ne soient dépassés. Chaque intervention terminée est archivée dans l'historique d'entretien permanent du véhicule : les pièces utilisées, le mécanicien, le temps de main-d'œuvre et la signature sont enregistrés à des fins de garantie, de documentation de revente et de conformité aux audits.

FAQ

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Les solutions de gestion de flotte d'AFTECH offrent de nombreux avantages, notamment une planification optimisée des itinéraires, une consommation de carburant réduite, une sécurité renforcée des véhicules, un suivi en temps réel et une efficacité opérationnelle améliorée. Ces avantages se traduisent par des économies de coûts importantes et une meilleure utilisation des ressources.

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