Logiciel de gestion d'atelier (WMS)

Remplacez les carnets de bord papier par des ordres de travail numériques, des applications pour mécaniciens et un inventaire en temps réel.

Comment AFTECH WMS numérise chaque tâche d'atelier

Le logiciel de gestion d'atelier d'AFTECH remplace la maintenance papier par un flux de travail entièrement numérique. Les applications Magasinier, Mécanicien et Responsable d'atelier fonctionnent sur des tablettes réparties dans l'atelier, enregistrant chaque ordre de travail de sa création à sa validation. Le système s'intègre directement à la solution télématique de flotte d'AFTECH : la maintenance préventive est ainsi automatiquement planifiée en fonction du kilomètre ou des heures de fonctionnement du moteur, réduisant les pannes et prolongeant la durée de vie des véhicules des flottes africaines.

Inventaire de pièces détachées avec traçabilité complète

L'application mobile AFTECH permet d'attribuer les bons de commande aux fournisseurs, d'enregistrer les pièces détachées dans l'inventaire par numéro de série et quantité, et de configurer des circuits d'approbation à plusieurs niveaux. Chaque pièce détachée est suivie de la commande à la livraison et à l'installation, offrant ainsi aux responsables d'atelier une traçabilité complète et prévenant le vol, le détournement et les pertes de stock non comptabilisées sur l'ensemble des sites africains.

Application mécanicien — ordres de travail dans l'atelier

Les mécaniciens reçoivent les ordres de travail qui leur sont assignés sur l'application AFTECH Mechanic, demandent les pièces de rechange dans l'application pour approbation par le responsable de l'atelier et signent les travaux terminés, éliminant ainsi les fiches de travail papier et les déplacements au bureau.

Storeman App – des pièces de rechange à portée de main

L'application Storeman reçoit en temps réel les demandes de pièces détachées approuvées, avec une visibilité complète des stocks, des alertes de stock faible et des notifications de réapprovisionnement. Chaque pièce livrée est enregistrée avec l'ordre de travail, le mécanicien et le véhicule, offrant ainsi au Storeman un contrôle total des stocks et au responsable d'atelier une traçabilité complète.

Maintenance préventive planifiée en fonction du kilométrage ou des heures moteur

La maintenance préventive est automatiquement planifiée en fonction des données en temps réel de kilométrage et d'heures moteur fournies par AFTECH Fleet Telematics : fini les tableurs et les interventions manquées. Les interventions non planifiées (pannes, contrôles, réparations ponctuelles) sont enregistrées directement dans l'application Workshop Manager. Dans tous les cas, le système crée un ordre de travail, l'attribue au mécanicien compétent, assure le suivi des pièces et de la main-d'œuvre et archive les travaux effectués dans l'historique d'entretien permanent du véhicule. Les gestionnaires de flotte bénéficient d'une disponibilité prévisible, les équipes financières disposent de dossiers d'entretien conformes aux exigences d'audit et les demandes de garantie sont traitées avec des preuves horodatées, et non plus de mémoire.

Application logicielle sécurisée, facile à utiliser et hébergée dans le cloud

Éliminez les documents papier encombrants, sources de perte, d'abîmement ou d'oubli au fond d'un tiroir. Le logiciel de gestion d'atelier AFTECH, hébergé dans le cloud, fonctionne comme une plateforme unique avec trois applications connectées : Magasinier, Mécanicien et Responsable d'atelier. Chaque application est adaptée à un rôle spécifique et accessible depuis n'importe quel poste de travail, magasin de pièces détachées ou bureau du superviseur. Fiches d'intervention, historiques d'entretien, demandes de pièces, suivi du temps de travail des mécaniciens et pistes d'audit sont centralisés dans une base de données consultable. Chaque action est horodatée, chaque approbation est enregistrée et l'historique complet de maintenance de chaque véhicule est accessible en un clic. Fini les classeurs, les carnets de bord égarés et le stress des clôtures de fin de mois.

Réduisez les pannes, prolongez la durée de vie des véhicules

La maintenance préventive planifiée à partir des données en temps réel des véhicules réduit considérablement les pannes imprévues, qui représentent généralement le principal poste de dépenses dans l'exploitation d'une flotte. La standardisation des ordres de travail et de l'approbation des pièces permet de limiter les commandes excessives et les achats en double. L'allongement de la durée de vie des véhicules se traduit par une diminution des remplacements prématurés au sein de la flotte.

Terminez les tâches à temps, suivez chaque minute

Les responsables d'atelier établissent des estimations de temps pour chaque ordre de travail, puis suivent les heures réellement consacrées à chaque tâche. Les dépassements sont signalés en temps réel, permettant aux superviseurs d'intervenir avant que les délais ne soient dépassés. Chaque intervention terminée est archivée dans l'historique d'entretien permanent du véhicule : les pièces utilisées, le mécanicien, le temps de main-d'œuvre et la signature sont enregistrés à des fins de garantie, de documentation de revente et de conformité aux audits.

FAQ

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Les solutions de gestion de flotte d'AFTECH offrent de nombreux avantages, notamment une planification optimisée des itinéraires, une consommation de carburant réduite, une sécurité renforcée des véhicules, un suivi en temps réel et une efficacité opérationnelle améliorée. Ces avantages se traduisent par des économies de coûts importantes et une meilleure utilisation des ressources.

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